Dedizierte E-Mail oder Bewerbungslink: Welche Methode wählen?
Vergleich der zwei Methoden zum Empfang von Mieterdossiers in der Schweiz: dedizierte E-Mail auf Homegate vs. öffentlicher Link auf allen Portalen.
In der Schweiz veröffentlichen Eigentümer ihre Inserate auf mehreren Portalen gleichzeitig. Aber jedes Portal hat eigene Kontaktregeln. Wie empfängt man alle Dossiers an einem Ort? Zwei Methoden existieren: die dedizierte E-Mail und der Bewerbungslink. Dieser Leitfaden vergleicht beide Ansätze.
Wie funktioniert die dedizierte E-Mail?
Eine dedizierte E-Mail ist eine einzigartige E-Mail-Adresse, die für jedes Inserat generiert wird (z.B. lead-abc123@lokdos.ch). Sie wird als Kontaktadresse auf Portalen eingefügt, die Kandidaten-E-Mails weiterleiten, insbesondere Homegate, ImmoScout24 und Newhome.
Wenn ein Kandidat auf Ihr Inserat auf Homegate antwortet, sendet das Portal eine E-Mail an Ihre dedizierte Adresse. Lokdos empfängt diese E-Mail, extrahiert automatisch Name, E-Mail und Telefonnummer des Kandidaten, erstellt die Bewerbung und sendet dem Kandidaten einen Link zu einem strukturierten Formular. Alles ist automatisiert.
Wie funktioniert der Bewerbungslink?
Ein Bewerbungslink ist eine einzigartige URL (z.B. lokdos.ch/apply/xyz), die Sie überall einfügen können: im Text einer Anzeige, auf Ihrer Website, in einer E-Mail oder sogar als QR-Code auf einem physischen Schild.
Der Link führt den Kandidaten direkt zu einem mehrsprachigen Formular (Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch). Keine Zwischen-E-Mail nötig: Der Kandidat füllt sein Dossier in 4 Schritten aus und der Eigentümer erhält es vollständig in seinem Dashboard.
Welches Portal nutzt welche Methode?
Portale, die E-Mails weiterleiten (Homegate, ImmoScout24, Newhome), funktionieren mit der dedizierten E-Mail. Portale mit internem Messaging (Anibis, Flatfox) und soziale Netzwerke (Facebook) erfordern den Bewerbungslink.
Homegate, ImmoScout24 und Newhome senden eine E-Mail an den Eigentümer, wenn ein Kandidat antwortet. Die dedizierte E-Mail erfasst diese Bewerbungen automatisch. Anibis und Flatfox verwenden internes Messaging: Die dedizierte E-Mail funktioniert nicht, aber Sie können Ihren Bewerbungslink in den Anzeigentext einfügen.
Kann man beide gleichzeitig nutzen?
Ja, und es ist empfohlen. Lokdos generiert beide für jedes Inserat: eine dedizierte E-Mail für Homegate/ImmoScout24/Newhome und einen öffentlichen Link für alles andere. Beide Kanäle speisen dasselbe Dashboard.
Dieser Dual-Channel-Ansatz deckt 100% der Schweizer Portale ab. Ein Kandidat, der per E-Mail kommt, und einer, der per Link kommt, haben genau denselben Ablauf: strukturiertes Formular, standardisiertes Dossier, gleicher Vollständigkeits-Score.
Und der QR-Code für Schilder?
Der Bewerbungslink kann in einen QR-Code umgewandelt und auf einem «Zu vermieten»-Schild, einem Flyer oder in einem Agenturschaufenster angebracht werden. Der Kandidat scannt mit seinem Telefon und gelangt direkt zum Formular.
Dies ist besonders effektiv für Objekte mit Strassensichtbarkeit. Der interessierte Passant scannt, füllt das Formular auf seinem Handy aus (das Formular ist mobile-first), und der Eigentümer erhält das Dossier, ohne jemals eine E-Mail auszutauschen.
Bereit, Ihre Bewerbungen zu automatisieren?