Leitfaden
Mietbewerber objektiv vergleichen
Nach der ersten Sortierung bleiben in der Regel fünf bis fünfzehn ernsthafte Dossiers übrig. Sie objektiv zu vergleichen ist der heikelste Teil des Prozesses — und der, bei dem Fehler am teuersten sind.
Warum der Vergleich schwierig ist
Jede Bewerbung kommt in einem anderen Format: Manche senden ein strukturiertes PDF, andere eine E-Mail mit sechs Anhängen, wieder andere eine Messenger-Nachricht mit einem Foto ihres Arbeitsvertrags. Dossiers in verschiedenen Formaten zu vergleichen heisst, Äpfel mit Birnen zu vergleichen.
Das Online-Bewerbungsformular löst dieses Problem, indem es die Informationen standardisiert. Aber selbst mit strukturierten Dossiers bleibt der Vergleich eine Beurteilungsübung, die klare Kriterien erfordert.
Die objektiven Kriterien
Fünf Kriterien ermöglichen einen sachlichen, unverzerrten Vergleich der Bewerber. Sie sind nach abnehmender Wichtigkeit geordnet.
- 1Betreibungsauszug: leer oder nicht. Binär und eliminierend. Keine Gewichtung möglich.
- 2Verhältnis Miete/Einkommen: Die Miete sollte ein Drittel des Nettoeinkommens nicht übersteigen. Je niedriger das Verhältnis, desto zahlungsfähiger der Bewerber.
- 3Berufliche Stabilität: Unbefristeter Vertrag seit über einem Jahr ist der Standard. Befristeter Vertrag, Probezeit oder neue Anstellung sind Risikofaktoren.
- 4Referenz des aktuellen Vermieters: Eine positive Referenz bestätigt gutes Mietverhalten. Fehlende Referenz ist nicht eliminierend, aber eine negative schon.
- 5Vollständigkeit des Dossiers: Ein beim ersten Versand vollständiges Dossier zeigt die Ernsthaftigkeit des Bewerbers. Unvollständige Dossiers mit dem Versprechen, nachzuliefern, sind ein schwaches Signal.
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Was nicht zählen sollte
Name, Herkunft, Nationalität, Religion, Familiensituation (Kinderzahl, Schwangerschaft), sexuelle Orientierung oder Behinderung sind keine legitimen Auswahlkriterien. Über den ethischen Aspekt hinaus setzt die Verwendung dieser Kriterien den Vermieter Klagen nach der Rassismus-Strafnorm oder dem Gleichstellungsgesetz aus.
In der Praxis ist der beste Weg, Voreingenommenheit zu vermeiden, seine Kriterien vor dem Lesen der Bewerbungen festzulegen und sich daran zu halten. Ein strukturiertes Formular hilft: Man vergleicht Daten, nicht Personen.
Die Vergleichsmethode
Für einen effizienten Vergleich gehen Sie in drei Schritten vor.
- 1Schritt 1 — Kriterienraster: Definieren Sie Ihre Kriterien und deren Gewichtung, bevor Sie die Dossiers lesen. Einkommen, Betreibungen, Stabilität, Referenzen, Vollständigkeit.
- 2Schritt 2 — Bewertung: Geben Sie jedem Bewerber eine Note für jedes Kriterium. Bleiben Sie sachlich: Ein Miet-Einkommens-Verhältnis von 25% ist besser als 32%, unabhängig von allem anderen.
- 3Schritt 3 — Shortlist: Die drei bis fünf besten Bewerber kommen in die nächste Runde (Besichtigung, Telefonat oder direkte Auswahl).
Tipp
Vergleichen Sie nie aus dem Gedächtnis. Selbst bei fünf Dossiers vermischen sich die Details. Verwenden Sie eine Tabelle, ein digitales Tool oder zumindest schriftliche Notizen für jeden Bewerber.
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Warnsignale
Bestimmte Elemente im Dossier sollten eine zusätzliche Überprüfung auslösen, ohne zwingend eliminierend zu sein.
- 1Sehr knappes Einkommen: Miet-Einkommens-Verhältnis zwischen 30% und 35%. Der Bewerber kann zahlen, aber ohne Sicherheitsmarge.
- 2Sehr neue Anstellung: weniger als drei Monate beim aktuellen Arbeitgeber. Die Probezeit ist noch nicht abgeschlossen.
- 3Lücke im Mietverlauf: keine Referenz des vorherigen Vermieters und keine Erklärung.
- 4Unstimmigkeiten zwischen Dokumenten: ein Gehalt im Vertrag, das nicht mit den Lohnabrechnungen übereinstimmt.
- 5Teilweises Dossier mit Versprechen: « Ich schicke den Rest morgen. » In 80% der Fälle kommt morgen nie.
Wenn zwei Bewerber gleichwertig sind
Wenn zwei Bewerber bei allen objektiven Kriterien vergleichbare Dossiers haben, kann die Entscheidung anhand sekundärer Elemente getroffen werden: Antwortgeschwindigkeit (der Erste ist oft der Motivierteste), Qualität des Begleitschreibens oder Kompatibilität mit der Art der Wohnung.
Suchen Sie nicht den perfekten Bewerber. Ein vollständiges Dossier, ausreichendes Einkommen, ein leerer Auszug und eine positive Referenz: Das ist ein ausgezeichneter Bewerber. Auf Besseres zu warten heisst, diesen zu verlieren.
Der Vorteil des strukturierten Formulars
Ein Online-Bewerbungsformular standardisiert die Daten: gleiche Felder für alle Bewerber, gleiche hochgeladene Dokumente, gleiches Format. Der Vergleich wird unmittelbar — man betrachtet die gleichen Informationen am gleichen Ort für jeden Bewerber.
Mit einem Tool wie Lokdos wird der Vollständigkeitsscore automatisch berechnet, die Bewerbungen werden nach Status sortiert und der PDF-Export ermöglicht es, ein vollständiges Dossier mit einem Klick zu teilen.
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