Email dédié ou lien de candidature : quelle méthode choisir ?
Comparatif des deux méthodes pour recevoir des dossiers locataires en Suisse : email dédié sur Homegate vs lien public sur tous les portails.
En Suisse, les propriétaires publient leurs annonces sur plusieurs portails simultanément. Mais chaque portail a ses propres règles de contact. Comment recevoir tous les dossiers au même endroit ? Deux méthodes existent : l'email dédié et le lien de candidature. Ce guide compare les deux approches.
Comment fonctionne l'email dédié ?
Un email dédié est une adresse email unique générée pour chaque annonce (ex : lead-abc123@lokdos.ch). Vous la collez comme adresse de contact sur les portails qui transfèrent les emails des candidats, notamment Homegate, ImmoScout24 et Newhome.
Quand un candidat répond à votre annonce sur Homegate, le portail envoie un email à votre adresse dédiée. Lokdos reçoit cet email, extrait automatiquement le nom, l'email et le téléphone du candidat via un parseur intelligent, crée la candidature, et envoie au candidat un lien vers un formulaire structuré. Tout est automatisé : aucune intervention manuelle.
Comment fonctionne le lien de candidature ?
Un lien de candidature est une URL unique (ex : lokdos.ch/apply/xyz) que vous pouvez coller partout : dans le texte d'une annonce, sur votre site web, dans un email, ou même imprimer en QR code sur une pancarte physique.
Le lien amène le candidat directement vers un formulaire multilingue (français, allemand, anglais, italien). Pas besoin d'email intermédiaire : le candidat remplit son dossier en 4 étapes et le propriétaire le reçoit complet dans son dashboard. C'est la méthode universelle : elle fonctionne sur tous les portails et tous les supports.
Quel portail utilise quelle méthode ?
Les portails qui transfèrent les emails (Homegate, ImmoScout24, Newhome) fonctionnent avec l'email dédié. Les portails à messagerie interne (Anibis, Flatfox) et les réseaux sociaux (Facebook) nécessitent le lien de candidature.
Homegate, ImmoScout24 et Newhome envoient un email au propriétaire quand un candidat répond. L'email dédié capture ces candidatures automatiquement. Anibis et Flatfox utilisent une messagerie interne : l'email dédié ne fonctionne pas, mais vous pouvez coller votre lien de candidature dans le texte de l'annonce. Sur Facebook, même chose : le lien dans la description du post.
Peut-on utiliser les deux en même temps ?
Oui, et c'est recommandé. Lokdos génère les deux pour chaque annonce : un email dédié pour Homegate/ImmoScout24/Newhome, et un lien public pour tout le reste. Les deux canaux alimentent le même dashboard.
Cette approche dual-channel couvre 100% des portails suisses. Un candidat qui arrive par email et un candidat qui arrive par lien ont exactement le même parcours : formulaire structuré, dossier standardisé, même score de complétude. Le propriétaire ne voit aucune différence dans son dashboard.
Et le QR code pour les pancartes ?
Le lien de candidature peut être converti en QR code et imprimé sur une pancarte « À louer », un flyer, ou affiché dans une vitrine d'agence. Le candidat scanne avec son téléphone et accède directement au formulaire.
C'est particulièrement efficace pour les biens avec visibilité sur rue. Le passant intéressé scanne, remplit le formulaire sur son mobile (le formulaire est mobile-first), et le propriétaire reçoit le dossier sans jamais échanger un email. Lokdos gère la conversion du lien en QR code automatiquement.
Prêt à automatiser vos candidatures ?