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La fiche de candidature locative
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Téléchargez gratuitement une fiche de candidature personnalisable, juridiquement solide et adaptée aux règles spécifiques de votre canton. Sans compte, sans email.

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26 cantons, 26 réglementations

Sélectionnez votre canton

Chaque canton a ses propres règles en matière de candidature locative. Choisissez le vôtre pour obtenir une fiche conforme.

ArgovieAppenzell Rh.-Int.Appenzell Rh.-Ext.Bâle-CampagneBâle-VilleBerneFribourgGenèveGlarisGrisonsJuraLucerneNeuchâtelNidwaldObwaldSaint-GallSchaffhouseSoleureSchwyzThurgovieTessinUriVaudValaisZougZurich

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Droit fédéral, pratiques cantonales

Chaque canton a ses propres règles

Le Code des obligations fixe un cadre fédéral, mais la pratique varie considérablement d'un canton à l'autre. Utiliser la mauvaise fiche peut vous exposer à des litiges.

Extrait des poursuites : admis partout, mais pas au même moment

En Valais, vous pouvez demander une copie de l'extrait du registre des poursuites dès la candidature. À Genève, la pratique est plus restrictive : l'original n'est généralement demandé qu'au candidat retenu. La nuance est fine, mais une erreur peut constituer une violation de la nLPD.

Fiches de salaire et pièce d'identité : pas au stade candidature

Demander une copie de la pièce d'identité ou les trois dernières fiches de salaire à tous les candidats est une pratique courante — mais juridiquement contestable. Le PFPDT recommande de réserver ces documents au candidat présélectionné. Certains cantons romands tolèrent davantage, la Suisse alémanique est plus stricte.

Prise de références : uniquement avec consentement explicite

Contacter l'ancien bailleur ou l'employeur d'un candidat est admis — mais seulement si le formulaire indique clairement que ces coordonnées pourront être utilisées. En Valais, la prise de références est réservée aux candidats présélectionnés. D'autres cantons l'autorisent plus largement.

Autorités de conciliation : une par canton, parfois plusieurs

Le Valais dispose d'une commission de conciliation unique pour tout le canton (siège à Sion). Vaud en a plusieurs selon le district. Zurich fonctionne par arrondissement. Connaître la bonne autorité est essentiel en cas de litige sur la procédure de sélection.

C'est pourquoi Lokdos génère une fiche spécifique par canton — pour que vous soyez en conformité sans avoir besoin de connaître chaque subtilité juridique.

Simple et rapide

3 étapes, 2 minutes

1

Choisissez votre canton

Sélectionnez votre canton sur la carte ou dans la liste. La fiche sera automatiquement adaptée aux règles juridiques en vigueur.

2

Personnalisez la fiche

Ajoutez le nom de votre régie ou votre nom de propriétaire, vos coordonnées, et votre logo si vous en avez un. Tout est facultatif.

3

Téléchargez le PDF

Votre fiche est prête. Téléchargez-la en un clic et distribuez-la à vos candidats. Gratuit, sans compte, sans limite.

Vous êtes propriétaire privé sans logo ni en-tête ? Aucun problème — la fiche fonctionne parfaitement avec juste votre nom et vos coordonnées. Les champs de personnalisation sont tous facultatifs.

Contenu de la fiche

Tout ce qu'il faut, rien de plus

La fiche Lokdos suit l'approche en 2 étapes recommandée par le Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT).

Identité du candidat

Nom, prénom, date de naissance, adresse, contact. Type de permis de séjour si étranger.

Situation professionnelle

Profession, employeur, type de contrat (CDI, CDD, indépendant). Uniquement pour les signataires du bail.

Situation financière

Revenu annuel par catégories, poursuites pendantes, actes de défaut de biens. Extrait des poursuites recommandé.

Utilisation du logement

Nombre d'occupants, usage familial, animaux domestiques. Adapté selon les règles du canton.

Références (facultatif)

Coordonnées de l'ancien bailleur ou employeur. Clairement indiqué comme facultatif avec mention de prise de contact.

Clause de protection des données

Consentement nLPD obligatoire : finalité du traitement, non-transmission à des tiers, destruction après sélection.

Conforme nLPDApproche PFPDT en 2 étapes

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Cette fiche, mais en mieux

Vous distribuez cette fiche à la main ? Vos candidats peuvent la remplir en ligne avec Lokdos — vous recevez les dossiers complets, triés, sans ressaisie.

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Avec la fiche papier

  • Vous imprimez et distribuez manuellement
  • Vous recevez les dossiers par email ou courrier
  • Vous comparez les candidats à la main

Avec Lokdos

  • Le candidat remplit le formulaire en ligne
  • Vous recevez le dossier complet avec documents
  • Vous comparez en un coup d'œil sur le dashboard

Questions fréquentes

Quels documents un propriétaire peut-il demander à un candidat locataire ?+
Au stade de la candidature, vous pouvez demander l'identité, la situation professionnelle, le revenu par catégories et une déclaration sur les poursuites pendantes. Les documents sensibles (pièce d'identité, fiches de salaire, extrait des poursuites original) ne doivent être demandés qu'au candidat présélectionné, conformément aux recommandations du PFPDT. C'est exactement cette approche en 2 étapes que suit la fiche Lokdos.
La fiche de candidature locative est-elle obligatoire en Suisse ?+
Non, aucune loi fédérale n'impose l'utilisation d'une fiche de candidature. Cependant, elle est fortement recommandée : elle structure la collecte d'informations, garantit l'égalité de traitement entre candidats et vous protège en cas de litige. Une fiche conforme à la nLPD démontre que vous respectez le principe de proportionnalité.
Peut-on demander l'extrait du registre des poursuites à un candidat ?+
Oui, mais le moment et la forme varient. Dans la plupart des cantons, vous pouvez demander une copie dès la candidature. L'original est généralement réservé au candidat retenu. Les copies des candidats non retenus doivent être détruites à l'issue de la procédure. La fiche Lokdos intègre cette distinction pour chaque canton.
La fiche est-elle vraiment gratuite ?+
Oui, entièrement gratuite. Pas de compte requis, pas d'email à fournir, pas de limite de téléchargement. Le PDF est généré directement dans votre navigateur — rien n'est envoyé à un serveur.
Mes données sont-elles stockées quelque part ?+
Non. Le logo, le nom et les coordonnées que vous saisissez restent dans votre navigateur. Le PDF est généré côté client. Aucune donnée n'est transmise, stockée ou collectée par Lokdos.
Quelle est la différence entre cette fiche et le formulaire en ligne Lokdos ?+
La fiche PDF est un formulaire papier que vous imprimez et distribuez manuellement. Le formulaire en ligne Lokdos fait la même chose en digital : le candidat le remplit en ligne, joint ses documents, et vous recevez le dossier complet dans votre dashboard — trié, comparé, sans ressaisie. Le plan Starter est gratuit.